easy
Документооборот становится по настоящему электронным когда из его программного обеспечения убирается кнопка "Печать"...
За счет чего делает нашу жизнь приятней электронный документооборот?
- Однократная регистрация документа, позволяющая безошибочно идентифицировать его в системе;
- Параллельное выполнение нескольких операций, сокращающее время движения документа и повышающее оперативность исполнения;
- Непрерывное движение документа, дающее возможность выявить ответственного за его исполнение в любой момент процесса;
- Единая база документов, исключающая возможность их дублирования;
- Результативный поиск документа при наличии о нем минимальной информации;
- Эффективная система отчетности, позволяющая контролировать движение документа на каждом этапе документооборота.
Электронный документ позволяет получить ключевые преимущества:
- рост производительности труда сотрудников на 25-50%;
- сокращение времени на создание и обработку документов до 75%;
- уменьшение расходов на хранение документов до 80%.